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用心做事 不負(fù)芳華 水投集團(tuán)扎實(shí)推進(jìn)檔案數(shù)字化工作

作者:周楊   來(lái)源:   發(fā)布時(shí)間:2018-12-19

   2018年以來(lái),水投集團(tuán)根據(jù)市檔案局的要求,堅(jiān)持以制度強(qiáng)化管理,扎實(shí)推進(jìn)檔案數(shù)字化工作。目前,水投集團(tuán)現(xiàn)存檔案共五個(gè)門類,共計(jì)777卷、13205件,紙質(zhì)文書檔案掃描數(shù)字化2804件,室藏檔案資源逐年豐富。

水投集團(tuán)檔案室主要從電子文件歸檔、電子檔案移交接收、電子檔案在檔案室內(nèi)部的管理三個(gè)環(huán)節(jié)入手,對(duì)業(yè)務(wù)流程、電子文件的存儲(chǔ)格式和元數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行規(guī)范,并明晰了檔案室在電子檔案長(zhǎng)期保存中的職責(zé),形成完整的管理鏈條。其中,在選擇電子文件長(zhǎng)期保存的格式時(shí),檔案室為文書類、基建類、聲像類等常用電子文件類型選擇了適合長(zhǎng)期保存的幾種文檔格式,以保證電子文件的真實(shí)性和長(zhǎng)期可用性。在職責(zé)管理方面,規(guī)定了電子文件形成者、管理者、長(zhǎng)期保存者等相關(guān)參與者要積極主動(dòng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

信息化時(shí)代的大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、區(qū)塊鏈等新的技術(shù)已經(jīng)融合到現(xiàn)代化辦公中,檔案工作適應(yīng)新形勢(shì)要求,與時(shí)俱進(jìn)。水投集團(tuán)不斷學(xué)習(xí)新的知識(shí),研究開拓新的檔案管理方法,加快推進(jìn)檔案數(shù)字化工作,并逐步實(shí)現(xiàn)檔案信息分級(jí)管理、檔案查借閱網(wǎng)絡(luò)化。

下一步,水投集團(tuán)將繼續(xù)秉承知識(shí)在“干”中獲得,對(duì)錯(cuò)在“干”中檢驗(yàn),本領(lǐng)在“干”中提高的理念,牢牢把握新時(shí)代檔案工作的特點(diǎn),轉(zhuǎn)變觀念,用心做事,一步一個(gè)腳印,把檔案做為一項(xiàng)事業(yè)來(lái)做,為黨管檔,為企守史。

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